离线审核工具

Sedex离线审计工具(OAT)是一种易于使用的工具,旨在使审计人员能够在审计期间即时捕获数据并在现场生成纠正行动计划报告(CAPR)

该工具允许审核员在没有互联网访问的情况下在远程位置进行审核,然后在方便的时候将审核报告上传到Sedex Advance,通过互联网连接进行同步。离线审计工具可供Sedex会员审计公司(AAC)成员使用。
离线审计工具应用程序支持审计过程,为审计员提供实时工具,以捕获他们的发现并在供应商现场生成完整的纠正行动计划报告(CAPR)。审核完成后,该工具允许审核员生成全面的SMETA报告,该报告可自动上传到Sedex Advance系统。

您的挑战

在没有Internet访问的情况下手动完成远程位置的站点审核是有限且耗时的。这限制了您实时上传审核信息的能力,导致上传数据和完成报告的延迟。手动数据输入会复制报告要求,这会增加将数据重新输入Sedex Advance平台时出现不准确的风险。

您的解决方案
离线审核工具允许您审核网站,并在不访问互联网的情况下实时在现场捕获您的发现。审核完成后,您可以在客户的站点生成完整的CAPR,并在方便时上传到Sedex Advance。这可以直接发给供应商,使他们能够迅速响应审计所需的任何行动。该工具减少了重复,节省了您的时间和金钱,并使您可以随时随地灵活地完成审计报告,并提高数据的准确性。

如何实施

  • 在没有互联网访问的情况下完成审核报告和纠正措施计划报告。
  • 该工具与 SMETA (Sedex会员道德贸易审核)相兼容,SMETA 是世界范围内被广泛使用的道德审核格式之一。它可以帮助您生成一份完整的 SMETA 报告,不论其是 SMETA 的 2 模块还是 4 模块版本。
  • 使用同步功能,您可以直接将报告和结果上传到 Sedex Advance 平台 (Internet可用时)。
  • 在客户的场所生成 CARP,并立即将其发送至供应商。
  • 如果需要修改时,您可以重新分配给审核员。

益处

  • 将数据从离线审核工具自动同步到 Sedex Advance 平台,可以节省时间。
  • 通过以自动的方式将所捕获的数据向系统转移,可以提高审核数据的准确性。
  • 支持更灵活和简化地审核流程。
  • 通过帮助您更轻松地记录审核问题点,并为报告提供相关的支持照片和附件,以提高报告质量。
  • 使客户能够快速地响应现场审核的结果。
  • 协助审核公司管理离线审核员的名册,以更好地管理审核和报告,从而梳理出一套更为一致和稳健的方法。

如何实施离线审核工具
•在现场完成审核报告和纠正措施计划报告,无需访问Internet。
•该工具与Sedex会员道德贸易审计(SMETA)兼容,这是世界上使用最广泛的道德审计格式之一。这使您可以生成全面的SMETA报告,该报告可以是2柱或4柱版本。
•使用同步功能,您可以直接将报告和结果上传到Sedex Advance平台(当互联网可用时)。
•在客户现场生成CAPR并立即将其发送给供应商。
•如果需要修改,则将审核重新分配给审核员。

好处
•通过将离线审计工具中的数据自动同步到Sedex Advance,节省时间。
•通过消除手动捕获数据到系统的传输,提高审计数据的准确性。
•支持更灵活和简化的审计流程。
•通过允许您轻松记录结果并为报告提供支持照片和附件,提高报告质量。
•使客户能够及时响应站点审核所产生的操作。
•协助审计公司管理大型离线审计员名册,以更好地管理审计和报告,从而创建更加一致和强大的方法。

Sedex Advance的改进,以推进不合规
我们一直在改进Sedex Advance的功能,以实现不合规性。这将为先前审计报告中的站点提供处理开放不合规(NCs)的流程,有助于避免重复并从Sedex Advance中删除冗余的开放式NC。
该功能将允许Sedex会员和审计员管理审计数据的质量,并提供真实和经过验证的当前和开放不合规的图片。
在推出此功能时,为了支持新流程,我们将在Sedex Advance上对开放式历史NC进行一次性“清理”。所有已被新发布的“定期”审核取代的公开违规行为将自动关闭并更改为“已取代”的新状态。

展望未来,当在网站上启动新的“定期审核”时,所有可以追溯到“完整初始审核”或最后“定期审核”的公开NC将转入新的“定期审核”:
•如果在上一个审核周期中将相同的NC提升了三次,则这些将在新的“定期审核”中显示为三次公开的不合规。
•如果在“定期审核”中验证了开放式NC,则需要在Sedex Advance上关闭每个NC。审核发布后,系统将在相应的审核中自动关闭该NC。

要了解有关此服务的更多信息,请与您的客户经理联系。如果您还不是Sedex会员并希望了解更多信息,请发送电子邮件至 new.business@sedexglobal.com 或请致电:+44(0)203 893 8318。

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