关于改进审核数据质量

在Sedex,我们致力于不断改进我们所有的产品和服务。 我们目前正在采取一项举措,进一步提高我们的审计数据质量。

一直以来,SMETA审核方法可以免费提供给任何人进行访问与报告的下载。但随着SMETA审核报告数量的增加,我们必须提升SMETA审核的准入机制,以确保在Sedex平台上收集到的数据具有更高的质量。

为了支持我们的会员不断提高审核数据的质量,我们正在对审核员账户进行一些改变,并对在全球范围内被允许使用SMETA并将其上传到Sedex Advance平台的审核公司收取费用。作为一个信息交流和共享的平台,我们将继续允许非SMETA格式的审核报告上传到系统中。

这些改进的好处包括:

  • 支持SMETA审核管理,以抓取高质量的数据信息,推动持续的流程改进。
  • 促进SMETA的进一步开发,持续地为会员提供支持,并提高Sedex的其他产品和服务。
  • 提高Sedex平台对会员和非会员上传的SMETA报告的数据分析能力。
  • 改进SMETA的使用方式,以确保可靠的数据输出和对供应商工厂的了解。
  • 提高数据质量将确保审核具有更高的有效性,并将被您的买家更广泛地接受。 从长远来看,最终将有助于减少企业的重复审核带来的成本。

SMETA审核的访问方法

会带来哪些改变?

为了提高Sedex跟踪审核状态的能力,我们会改变SMETA的访问流程。从11月1日起,公众将不能再从Sedex官网上免费下载SMETA审核方法等相关文件,审核员会被要求付费。SMETA仅对SMETA ACG(审核公司小组)成员和Sedex买方(A 类)会员、买方/供应商(AB 类)会员开放。

审核公司访问和上传SMETA审核报告是如何收费的?

  • 自2018年11月1日起,所有进行SMETA审核的审核员都需要支付SMETA授权费。这笔费用是固定的,并由Sedex直接与审核公司结算。
  • 为Sedex会员做的SMETA审核:每次50英镑
  • 为非Sedex会员做的SMETA审核:每次150英镑
  • 为Sedex会员做的非SMETA审核:每次200英镑

户如何区分新旧版本的SMETA报告

从11月1日起,每份下载的SMETA模板都将带有一个唯一的报告参考编号。 此编号的格式为[年份][国家代码]ZAA1234567。

买方(A 类)会员、买方/供应商(AB 类)会员和供应商(B 类)会员能否继续使用他们指定的审核员?

只有拥有Sedex账户的审核公司才能访问及上传审核报告到Sedex Advance平台。

这些变化是否会影响第一方或第二方审核员?

第一方或第二方审核员代表买方(A 类)会员、买方/供应商(AB 类)会员进行审核时,可以继续使用SMETA并通过会员账户上传审核报告。 如果您是第一方或第二方的审核员,请联系您的Sedex客户经理,为您的Sedex账户获得新的”用户角色”。

审核员账户的一些变化

审核员账户有哪些改变?

  • 独立审核员帐户将于2018年11月1日停止使用。
  • 我们会给现有的ACG(审核公司小组)成员设立一个新的Sedex审核员账户。
  • 所有新的审核账户称之为Affiliate Audit Company – AAC(关联审核公司)。

为什么审核员帐户会发生变化?

目的是为了提高会员审核报告的数据质量,并确保审核员符合条件与标准来进行SMETA审核。

独立审核员的账户会有哪些变化?

 独立审核员的账户将于2018年10月31日关闭。独立审核员可以向Sedex申请新的AAC(关联审核公司)账户。如果审核员符合资质,他们的账户将在2018年11月1日前自动迁移到新的Sedex审核员账户。

在已关闭的帐户中,还存在未关闭的不合规项会怎么样?

10月31日以后,独立审核员将无法再访问他们的账号。

10月31日以前,独立审核员必须跟进和完成账号上所有的不合规项。Sedex建议您在审核后的三个月内关掉所有不合规项。

11月1日起,这些未关闭的不合规项将继续以“Open – Auditor account suspended”的状态显示在您的账号中。除非审核员向Sedex申请新的AAC(关联审核公司)账户,否则这些不合规项将无法关掉。

独立审核员还能继续访问旧的审核报告么?

10月31日前,独立审核员仍然可以继续访问所有审核数据。但从11月1日起,独立审核员将不能再登陆原来的账号访问审核数据。

如果独立审核员想要继续访问他们的账户,他们可以申请AAC(关联审核公司)的审核员账户。如果符合申请资质,那么原账户里所有的审核数据将被迁移到新的账户中。

买方(A 类)会员、买方/供应商(AB 类)会员和供应商(B 类)会员是否能够继续访问由独立审核员完成的审核报告?

审核员账户变更将不会影响会员访问之前所有旧的审核信息。

审核员可以继续使用SMETA吗?

截止到10月31日,所有独立审核员都可以继续进行SMETA审核。

自2018年11月1日起,SMETA审核只能由AAC(关联审核公司)进行。 并且,下载的每份审核报告都会带有一个唯一的报告参考编号,以显示它是从Sedex Advance官方平台下载的。

如果独立审核员选择继续使用旧版本的SMETA模板,2018年10月31日后它将不再被视作为一个官方的SMETA审核。