Fazendo melhorias na qualidade dos dados de auditoria

Na Sedex, nos dedicamos a melhorar continuamente todos os nossos produtos e serviços. Atualmente estamos empreendendo uma iniciativa para melhorar ainda mais a qualidade dos nossos dados de auditoria.

Historicamente, a metodologia de auditoria SMETA está disponível gratuitamente para qualquer pessoa acessar e baixar. À medida que o número de auditorias SMETA aumenta, é imperativo que continuemos a garantir que os dados coletados na plataforma da Sedex sejam da mais alta qualidade e que a metodologia de auditoria da SMETA esteja sendo conduzida no mais alto nível.

Para apoiar a melhoria contínua da qualidade dos dados de auditoria para nossos membros, estamos fazendo algumas alterações em nossas contas de Auditor e introduzindo cobranças a empresas de Auditoria pelo uso de SMETA globalmente e fazendo o upload para o Sedex Advance. Como uma plataforma colaborativa, continuaremos permitindo que as auditorias não-SMETA sejam carregadas no sistema (consulte os preços).

Os benefícios dessas melhorias incluem:

  • Suporte ao gerenciamento de auditorias SMETA para impulsionar captura de dados de alta qualidade e melhoria contínua de processos.
  • Permitir o desenvolvimento adicional da metodologia SMETA para apoiar continuamente os nossos membros e melhorar outros produtos e serviços da Sedex.
  • Melhorar a capacidade da Sedex de analisar dados de toda a gama de auditorias SMETA realizadas para membros e não membros.
  • Melhorar a forma como o SMETA é usado para ajudar a garantir a saída de dados e a compreensão confiáveis de um site de fornecedor.
  • Facilitar uma maior confiança nos dados coletados do SMETA para reduzir a necessidade de auditorias duplicadas.

Acessibilidade à metodologia de auditoria SMETA

Quais mudanças estão sendo feitas?

Para ajudar a melhorar a capacidade da Sedex de rastrear o status das auditorias, estamos mudando o processo para acessar o SMETA. A partir de 1º de novembro, a metodologia de auditoria da SMETA não estará mais disponível gratuitamente para download público no site da Sedex e os auditores deverão pagar uma taxa. A SMETA só estará disponível para Empresas de Auditoria Afiliada e Membros Sedex com uma conta Compradora (A) ou Compradora / Fornecedor (AB), na plataforma Sedex.

Quais são as taxas que a Sedex cobrará das Empresas de Auditoria para acessar uma Auditoria SMETA e enviá-la para a plataforma?

A partir de 1 de novembro de 2018, todos os auditores que realizam uma auditoria SMETA serão cobrados uma taxa pelo acesso a uma auditoria SMETA. Este custo é fixo e será cobrado diretamente à empresa de auditoria.

  • As auditorias da SMETA serão de £50 por auditoria para auditorias realizadas para os membros da Sedex
  • As auditorias SMETA serão de £ 150 por auditoria para auditorias realizadas para membros que não sejam da Sedex
  • Auditorias não-SMETA enviadas para a Sedex Advance serão cobradas a £ 200 por auditoria.

Como os clientes podem diferenciar a nova versão da SMETA da versão antiga?                                                                                                                               

A partir de 1º de novembro, cada modelo SMETA baixado terá um único código de referência. Esse código terá o seguinte formato: (Ano) (Código do País) ZAA1234567.

Podem os membros Comprador (A), o Comprador/Fornecedor (AB) e Fornecedor (B) continuar usando auditores que sejam de sua própria escolha?

Sim. No entanto, somente Empresas de Auditoria que têm uma conta na Sedex serão capazes de acessar um relatório SMETA válido e carregá-lo em Sedex Advance.

Será que essas mudanças afetarão a primeira ou a segunda parte dos auditores?

Auditores de primeira ou de segunda parte que conduzem auditorias em nome de um Comprador ou Membro Comprador / Fornecedor, podem continuar a usar a SMETA e carregar as auditorias através de suas contas. Se você for um auditor de primeira ou segunda parte, por favor, contate o seu gerente de conta solicitando um novo “Perfil de usuário” para a sua conta da Sedex.

Alterações das Contas de Auditores em Sedex

Quais são as mudanças que estão sendo feitas nas contas de auditor?

  • Contas de Auditor independente deixarão de existir a partir do dia 1º de novembro de 2018.
  • Vamos transferir as contas do Grupo de Empresas Auditoras (ACG) a uma nova conta de auditoria.
  • Todas as novas contas de auditoria serão conhecidas como Empresas Auditoras Afiliadas (AAC).

Por que estas mudanças estão ocurrendo?

Estamos realizando estas mudanças para melhorar a qualidade dos dados de auditoria para nossos membros, e para garantir que exista um critério claro que os auditores devem conhecer para conduzir uma auditoria SMETA.

Quais mudanças estão ocorrendo nas contas de auditores Independente?

As contas de auditores independentes serão encerradas no dia 31 de outubro. Os auditores poderão solicitar a Sedex uma nova conta como Empresa Auditora Afiliada, e se cumprirem com os requisitos, suas contas poderão se migradas automaticamente para uma nova conta de auditor da Sedex até 1° de novembro.

O que acontecerá com as não-conformidades abertas nas contas encerradas?

Os auditores independentes não poderão mais acessar suas contas depois de 31 de outubro de 2018, então necessitam dar andamento e completar as não-conformidades até a data mencionada. Sedex recomenda que todas as não conformidade sejam concluídas no período de três meses.

Quaisquer não-conformidades que ainda estejam pendentes em 1° de novembro, terão seu estado mudado para “Aberto – Conta de auditor suspendida”, e não será mais possível mudar o estado para “Aberto” no futuro, a menos que o auditor esteja registrado como Empresa Auditora Afiliada.

Os auditores independentes ainda terão acesso às auditorias antigas?

Os auditores independentes podem acessar todas as auditorias até 31 de outubro de 2018. A partir de 1° de novembro, o acesso aos dados por meio de sua conta anterior não estará mais disponível. Se os Auditores Independentes quiserem continuar acessando sua conta, eles podem solicitar uma nova conta de auditor como Empresa de Auditoria Afiliada. Se cumprirem com os requisitos com sucesso, todos os dados de auditoria serão migrados para a nova conta.

Os membros Comprador (A), o Comprador/Fornecedor (AB) e Fornecedor (B) poderão acessar as auditorias feitas por auditores independentes?

Todos os membros continuarão a ter acesso a todas as auditorias antigas e não serão impactados pelas mudanças.

Os auditores poderão continuar usando SMETA?

Todos os Auditores Independentes podem continuar a realizar auditorias SMETA até 31 de outubro de 2018. Todos os auditores independentes podem continuar usando as auditorias SMETA até 31 de outubro de 2018. A partir de 1 de novembro de 2018, a SMETA somente poderá ser conduzida pelas Empresas Auditoras Afiliadas. Cada relatório de auditoria terá um número de referência para provar que foi oficialmente baixado do Sedex Advance.

Depois do dia 31 de outubro de 2018 se o auditor independente escolher continuar usando a versão antiga da SMETA, a auditoria não será considerada como oficial.