Auditoria SMETA

A Auditoria de Comércio Ético dos Membros da Sedex (SMETA) é um dos formatos de auditoria ética mais amplamente utilizados no mundo.

O que é SMETA?

O SMETA é uma metodologia de auditoria, fornecendo uma compilação das melhores práticas de técnicas de auditoria ética. SMETA foi projetada para ajudar os auditores a realizar auditorias de alta qualidade que abrangem todos os aspectos da prática comercial responsável, cobrindo os quatro pilares da Sedex: Trabalho, Saúde e Segurança, Meio Ambiente e Ética nos Negócios.

O SMETA foi desenvolvido para que fornecedores compartilhassem sua auditoria com vários clientes, atendendo a vários requisitos e reduzindo a duplicação na auditoria ética. O SMETA possui três elementos:
1. Uma Guia de Boas Práticas comum na realização de auditorias comerciais éticas
2. Um formato comum de relatório de auditoria
3. Um formato comum de plano de ação corretiva

Quase 20.000 auditorias SMETA são carregadas na plataforma Sedex todos os anos.

Cada auditoria SMETA possue um código de referência exclusivo para garantir que a auditoria SMETA seja validada adequadamente. Este código pode ser usado em uma auditoria regular do site ou na Ferramenta de auditoria off-line da Sedex. O SMETA está disponível em inglês, espanhol e chinês.

Taxas SMETA

O SMETA está disponível para todos os membros da Sedex, que desejam passar uma auditoria SMETA.
Os membros comprador ou comprador / fornecedor da Sedex podem realizar o SMETA em seus próprios locais, e apenas auditores com uma conta da empresa de auditoria de afiliados (AAC) da Sedex podem realizar o SMETA.
Todos os auditores que conduzem o SMETA devem pagar uma taxa para acessar o SMETA ou fazer upload de auditorias (não SMETA) na plataforma Sedex. Esse custo é fixo e será cobrado diretamente à empresa de auditoria:
• As auditorias SMETA custam £ 50 (Libras Esterlinas)por auditoria para auditorias realizadas para membros da Sedex
• As auditorias SMETA custam £ 150 (Libras Esterlinas)por auditoria para auditorias realizadas para não-membros da Sedex.
• As auditorias não SMETA terão um custo de £ 200(Libras Esterlinas)por auditoria para auditorias realizadas por membros da Sedex.

Para mais informações, entre em contato com auditing@sedexglobal.com.

Alterações e melhorias no SMETA 6.1

A Sedex revisa e atualiza o SMETA regularmente para garantir que ele atenda às necessidades atuais de fornecimento responsável e incorpora novas atualizações às alterações da legislação.
O SMETA é desenvolvido e mantido pelo Sedex Stakeholder Forum (SSF). A versão mais recente do SMETA, 6.1, foi atualizada em maio de 2019.

Algumas das novas caracteristicas do SMETA 6.1 incluem:

• Alterar a definição de trabalhador migrante e adicionar a opção de registrar nacionalidades dos trabalhadores
• Adição de uma opção para inclusão de coordenadas / localização GPS de um site
• Atualizando a proteção de dados para fazer referência ao GDPR
• Permitir que os auditores identifiquem nacionalidades de trabalhadores de países sancionados pela ONU – ” Autorizados para trabalhar”
• Adicionando uma seção para a Avaliação do Bem-Estar do Trabalhador
Você pode acessar o guia de resumo completo sobre as alterações aqui.

Melhorias no Sedex Advance para levar adiante as não conformidades

Aprimoramos a funcionalidade da Sedex Advance para levar adiante as não conformidades. Isso fornecerá um processo para lidar com não conformidades abertas (NCs) de um site em um relatório de auditoria anterior, ajudando a evitar duplicação e remover as não conformidades abertas redundantes do Sedex Advance.

A funcionalidade permitirá que os membros e auditores da Sedex gerenciem a qualidade dos dados da auditoria e avancem para fornecer uma imagem verdadeira e verificada das não conformidades atuais e abertas.

Quando introduzirmos esse novo processo, executaremos uma “limpeza” única de não conformidades históricas abertas no Sedex Advance. Todas as não conformidades abertas que foram substituídas por uma nova auditoria periódica publicada serão fechadas automaticamente e mudarão para um novo status de substituído.

No futuro, quando uma nova auditoria periódica for iniciada em um site, todas as não-conformidades abertas que datam da auditoria inicial completa ou do último periódico serão encaminhadas para a nova auditoria periódica. Você pode ler mais informações sobre o novo processo nas Perguntas frequentes sobre o processo de transferência de não conformidade.

 

"Para nós, o caso de negócio é simples. Precisamos de garantir que os fornecedores com quem estabelecemos parcerias estão a trabalhar de forma ética e a SMETA oferece auditorias éticas robustas que ajudam a informar e a orientar-nos a tomar estas decisões. E, uma vez que os nossos fornecedores podem partilhar essas auditorias com vários compradores, todos evitamos duplicações desnecessárias, poupando tempo e dinheiro em toda a cadeia de fornecimento."

Sharon Childs – diretor financeiro e diretor de sustentabilidade da equipe de fornecimento

O que acontece com as auditorias de acompanhamento se a auditoria original foi realizada no SMETA 6.0?

Será possível realizar auditorias de acompanhamento parciais atraves do SMETA 6.0 por até um ano, até 30 de junho de 2020.

Alguns de meus clientes exigem uma auditoria semi-anunciada. Se isso ocorrer durante o período de transição, como vou saber se será conduzido no SMETA 6.0 ou 6.1?

Recomenda-se que a janela apresentada para auditorias semi-anunciadas seja definida antes ou depois da data em que o auditor começar a usar o SMETA 6.1. Isso ajudará a evitar qualquer possibilidade de fazer uma ponte entre a data de implementação.

O SMETA 6.1 estará disponível em outros idiomas que não o inglês?

O SMETA 6.1 estará disponível em inglês, espanhol e mandarim. Nos casos em que são necessários relatórios e CAPRs em um idioma que não seja o inglês, estes devem ser de idioma duplo e devem incluir o inglês.

Como é que forneço feedback sobre a SMETA?

Temos todo o prazer em escutar todos os nossos utilizadores da SMETA. O seu feedback irá ajudar a moldar futuras versões da SMETA e da documentação relativa a boas práticas. Para nos dar a sua opinião, preencha um dos nossos curtos formulários online:

Que orientação está disponível para usuários SMETA?

Há uma série de documentos de orientação para ajudá-lo a entender o que esperar de uma auditoria SMETA, as ações que você pode executar para se preparar para sua auditoria e como lidar com qualquer não conformidade (NC).

Diretrizes sobre práticas operacionais e indicadores de trabalho forçado – Como identificar os sinais de casos reais, prováveis ​​ou possíveis de trabalho forçado, tanto para auditores quanto para leitores de auditoria.

Suplemento SMETA para prestadores de serviços – Suplemento de orientação para avaliar as condições de trabalho de funcionários de prestadores de serviços e contratados que trabalham em locais de empresas membros da Sedex ou remotamente da operação de seu empregador.

Documentos adicionais estão disponíveis especificamente para associados Sedex via Sedex e-Learning.

Que outros tipos de auditorias a Sedex aceita?

A Sedex Advance aceitará qualquer tipo de auditoria ética de terceiros, de terceiros e de terceiros:

Auditoria de primeira parte: uma auditoria realizada dentro de uma organização pelo próprio recurso de auditoria da organização (auditoria interna). Isso muitas vezes destacará as áreas de melhoria que podem ser corrigidas antes da visita de um auditor externo.

Auditoria de segunda parte: auditorias de contratados / fornecedores realizadas por ou em nome de uma organização de compras. Eles podem ser usados ​​para identificar problemas nos quais podem ser trabalhados juntos.

Auditoria de terceiros: auditorias de organizações realizadas por um organismo ou registrador de certificação independente ou organização de terceiros semelhante. Essa é a auditoria mais usada pela maioria dos membros da Sedex e é amplamente aceita como mais imparcial.

Todas as auditorias acima podem ser úteis. No entanto, é importante verificar os requisitos do seu cliente antes de se comprometer com um tipo de auditoria específico.

Verifique a lei local

Você pode verificar a lei da sua região no banco de dados NATLEX – um banco de dados da legislação nacional sobre trabalho, previdência social e direitos humanos, mantido pelo Departamento Internacional de Padrões de Trabalho da OIT. Algumas empresas de auditoria também podem fornecer esse serviço para você.

Mais recursos

A Ethical Trading Initiative (ETI) possui alguns recursos úteis em auditoria ética e social.

Preciso me registrar na Sedex para compartilhar minha auditoria SMETA com meu cliente?

Sim. Embora você possa realizar uma auditoria SMETA em seu site, seu cliente deverá revisar isso em nossa plataforma, Sedex Advance. Para que sua auditoria seja carregada no Sedex Advance, você deve primeiro ser um membro. A inscrição é fácil e pode ser concluída em minutos.

 

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