Outil de vérification Hors ligne

Sedex Offline Audit Tool est un outil facile à utiliser conçu pour permettre aux auditeurs de saisir instantanément des données et de produire un rapport de plan d’action correctif (CAPR) sur site lors d’un audit. L’outil permet aux auditeurs de le faire dans des endroits éloignés sans accès à Internet, puis il suffit de télécharger le rapport d’audit sur Sedex Advance ultérieurement. L’outil d’audit hors ligne est à la disposition des membres de la société d’audit Sedex.

L’application OAT prend en charge le processus d’audit en fournissant un outil en temps réel permettant à l’auditeur de capturer ses conclusions et de produire un rapport du plan d’action correctif (CAPR) sur le site du fournisseur. Une fois l’audit terminé, l’outil permet aux auditeurs de produire un rapport SMETA complet qui peut être automatiquement téléchargé dans le système Sedex Advance.

Votre défi

La réalisation manuelle d’audits de site dans des endroits éloignés sans accès à Internet est contraignante et prend du temps. Cela limite votre capacité à télécharger des informations d’audit en temps réel, entraînant des retards dans le téléchargement des données et la génération de rapports. La saisie manuelle des données reproduit les exigences de rapport, ce qui augmente le risque d’inexactitudes lors de la réinsertion des données dans la plate-forme Sedex Advance.

Notre solution

L’outil d’audit hors ligne vous permet d’auditer un site et de capturer immédiatement vos résultats sur site en temps réel sans accès à Internet. Une fois l’audit terminé, vous pouvez générer un CAPR sur le site du client et le télécharger sur Sedex Advance lorsque cela vous convient. Cela peut être directement transmis au fournisseur, lui permettant de répondre rapidement aux actions requises de la vérification. L’outil réduit la duplication, vous permettant d’économiser du temps et de l’argent, et vous donne la possibilité de remplir des rapports d’audit n’importe où, n’importe quand et d’améliorer la précision de vos données.

Comment mettre en œuvre le programme

  • Remplir un rapport d’audit et un rapport de plan d’action correctif sur site sans accès à Internet.
  • L’outil est compatible avec l’audit éthique des membres de Sedex (SMETA), l’un des formats d’audit éthique les plus utilisés au monde.Cela vous permet de produire un rapport SMETA complet, qui peut être une version à 2 piliers ou à 4 piliers.
  • En utilisant une fonction de synchronisation, vous pouvez télécharger directement un rapport et des résultats dans la plate-forme Sedex Advance (quand Internet est disponible).
  • Générer un CAPR sur le site du client et l’envoyer immédiatement au fournisseur.
  • Réattribuer les audits à l’auditeur si des modifications sont nécessaires.

 

Avantages

  • Gain de temps grâce à la synchronisation automatique des données de l’outil d’audit hors ligne dans Sedex Advance.
  • Améliore la précision des données d’audit en éliminant le transfert des données saisies manuellement dans le système.
  • Prend en charge un processus d’audit plus souple et rationalisé.
  • Améliore la qualité des rapports en vous permettant d’enregistrer facilement les résultats et de fournir des photos et des pièces jointes pour vos rapports.
  • Permet aux clients de répondre rapidement aux actions résultant d’un audit de site.
  • Aide les sociétés d’audit à gérer de larges listes d’auditeurs hors ligne afin de mieux gérer l’audit et les rapports, en créant une approche plus cohérente et plus robuste.

Pour en savoir plus sur ce service, veuillez contacter votre responsable de compte. Si vous n’êtes pas encore membre de Sedex et que vous souhaitez en savoir plus, envoyez-nous un courriel à new.business@sedexglobal.com ou appelez-nous au: +44 (0) 203 893 8318.

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