Amélioration de la qualité des données D’Audit

Chez Sedex, nous nous engageons à apporter une amélioration continue à tous nos produits et services. Nous entreprenons actuellement une initiative visant à améliorer davantage la qualité de nos données d’audit.

Historiquement, la méthodologie d’audit SMETA était librement accessible à quiconque pour la consulter et la télécharger. À mesure que le nombre d’audits SMETA augmente, il est impératif de continuer à nous assurer que les données collectées sur la plate-forme Sedex sont de la plus haute qualité et que la méthodologie d’audit SMETA est appliquée au plus haut niveau.

Pour soutenir l’amélioration continue de la qualité des données d’audit pour nos membres, nous apportons quelques modifications à nos comptes d’audit et introduisons des frais aux sociétés D’Audit pour l’utilisation de SMETA globalement et le téléchargement sur Sedex Advance. En tant que plate-forme de collaboration, nous continuerons de permettre le téléchargement dans le système des audits non SMETA

Les avantages de ces améliorations comprennent:

  • Soutenir la gestion des audits SMETA pour générer une capture de données de haute qualité et une amélioration continue des processus.
  • Permettre le développement ultérieur de la méthodologie SMETA afin de soutenir en permanence nos membres et d’améliorer d’autres produits et services Sedex.
  • Améliorer la capacité de Sedex à analyser les données de l’ensemble des audits SMETA effectués pour les membres et les non-membres.
  • Améliorer la manière dont SMETA est utilisé pour garantir la production de données fiables et la compréhension du site d’un fournisseur.
  • Faciliter une confiance accrue dans les données collectées à partir de SMETA afin de réduire le besoin d’audit en double.

Accessibilité à la méthodologie d’audit SMETA

Quels sont les changements?

Pour aider à améliorer la capacité de Sedex à suivre l’état d’avancement des audits, nous modifions le processus pour accéder à SMETA. À compter du 1er novembre, la méthodologie d’audit SMETA ne sera plus disponible gratuitement pour téléchargement public sur le site Web de Sedex et les auditeurs devront payer des frais. SMETA ne sera disponible que pour les sociétés d’audit affiliées et les membres de Sedex avec un compte acheteur (A) ou acheteur/Fournisseur (AB), sur la plateforme Sedex.

Quels sont les frais que Sedex facturera aux sociétés d’Audit pour accéder à un Audit SMETA et le télécharger sur la plate-forme?

À partir du 1er novembre 2018, tous les auditeurs effectuant un audit SMETA devront s’acquitter de frais pour accéder à un audit SMETA. Ce coût est fixe et sera facturé directement à la société d’audit.

  • Les vérifications de la SMETA seront de 50 £ par audit pour les audits effectués pour les membres Sedex
  • Les audits SMETA seront de 150 £ par audit pour les audits effectués pour les non membres Sedex.
  • Les audits Non SMETA téléchargés dans Sedex Advance seront facturés à 200 £ par audit.

Comment les clients vont-ils différencier la nouvelle version de SMETA de l’ancienne?

À partir du 1er novembre, chaque modèle SMETA téléchargé comportera un code de référence unique. Ce code sera dans le format (année)(code de pays) ZAA1234567.

Les membres acheteur (A), acheteur/Fournisseur (AB) et fournisseur (B) peuvent-ils continuer à faire appel à des auditeurs de leur choix?

Oui. Cependant, seules les sociétés D’Audit disposant d’un compte Sedex pourront accéder à un rapport SMETA validé et le télécharger dans Sedex Advance.

Ces changements auront-ils une incidence sur les auditeurs de première ou de deuxième partie?

Les auditeurs de première ou de deuxième partie qui effectuent des audits pour le compte d’un acheteur ou d’un membre acheteur/fournisseur peuvent continuer à utiliser SMETA et télécharger les audits via le compte du membre. Si vous êtes un auditeur de première ou de deuxième partie, veuillez communiquer avec votre gestionnaire de Compte Sedex pour obtenir un nouveau “rôle d’utilisateur” pour votre compte Sedex.

Modifications apportées aux comptes d’audit avec Sedex

Quelles sont les modifications apportées aux comptes des auditeurs?

  • Les comptes des auditeurs indépendants cesseront d’exister le 1er novembre 2018.
  • Nous procéderons à la transition des comptes existants du groupe de société d’audits (GSA) vers un nouveau compte d’audits.
  • Tous les nouveaux comptes d’audits seront appelés Sociétés d’audit affiliée (SAA).

Pourquoi ces changements de comptes d’audit ont-ils lieu?

Nous apportons ces changements afin d’améliorer la qualité des données d’audit pour nos membres et de veiller à ce qu’il y ait des critères clairs que les auditeurs doivent respecter pour effectuer un audit SMETA.

Quelles sont les modifications apportées aux comptes des auditeurs indépendants?

Les comptes des auditeurs indépendants seront clôturés le 31 octobre 2018. Les auditeurs indépendants peuvent demander un nouveau compte de société D’Audit affiliée avec Sedex. Si les auditeurs répondent aux critères, leurs comptes seront automatiquement transférés aux nouveaux comptes d’auditeur Sedex d’ici le 1er novembre 2018.

Qu’adviendra-t-il des cas ouverts de non-conformité dans les comptes fermés?

Les auditeurs indépendants ne pourront plus accéder à leurs audits après le 31 octobre 2018. Les auditeurs indépendants devront effectuer un suivi et terminer tous les cas de non-conformité d’ici le 31 octobre 2018. Sedex recommande que tous les cas de non-conformité non résolus soient réglés dans les trois mois suivant l’audit.

Tout cas de non-conformité qui est encore ouvert au 1er novembre verra son statut modifié en « compte ouvert-auditeur suspendu ». Il ne sera pas possible de les marquer comme étant fermé à l’avenir à moins que l’auditeur ne s’inscrive pour un nouveau compte D’Audit Sedex en tant que société D’audit affiliée.

Les auditeurs indépendants peuvent-ils encore avoir accès aux anciens audits?

Les auditeurs indépendants peuvent accéder à toutes les données d’audit jusqu’au 31 octobre 2018. À partir du 1er novembre, les auditeurs indépendants ne pourront plus accéder aux données d’audit via leur ancien compte. Si les auditeurs indépendants souhaitent continuer d’accéder à leur compte, ils peuvent demander un nouveau compte d’auditeur à titre de société affiliée. Si l’auditeur satisfait aux critères, toutes les données d’audits seront transférées à leur nouveau compte.

Les membres acheteur (A), acheteur/Fournisseur (AB) et fournisseur (B) pourront-ils toujours avoir accès aux audits effectués par des auditeurs indépendants?

Tous les membres continueront d’avoir accès à toutes les anciennes données d’audits et ne seront pas touchés par ces changements de Compte.

Les auditeurs peuvent-ils continuer à utiliser SMETA?

Tous les auditeurs indépendants peuvent continuer à effectuer des audits SMETA jusqu’au 31 octobre 2018. À partir du 1er novembre 2018, les audits SMETA ne peuvent être effectués que par des Sociétés D’audit affiliées. Chaque rapport d’audit téléchargé portera un numéro de référence indiquant qu’il a été officiellement téléchargé à partir de Sedex Advance. Si des auditeurs indépendants choisissent de continuer à utiliser l’ancien modèle SMETA, il ne sera pas considéré comme un audit officiel SMETA après le 31 octobre 2018.