Herramienta de Auditoría Fuera de Línea

La herramienta de auditoría sin conexión de Sedex (OAT, por sus siglas en inglés) es una herramienta fácil de usar desarrollada para permitir a los auditores capturar datos instantáneamente y generar un informe del plan de acción correctiva (CAPR) en el sitio durante una auditoría .

La herramienta permite a los auditores realizar auditorías en ubicaciones remotas sin acceso a Internet, y luego simplemente cargar el informe de auditoría a Sedex Advance cuando sea conveniente, sincronizando a través de una conexión a Internet. La herramienta de auditoría fuera de línea está disponible para los miembros de Sedex Affiliate Audit Company (AAC).
La aplicación de la Herramienta de Auditoría Desconectada respalda el proceso de auditoría al proporcionar una herramienta en tiempo real para que el auditor capture sus hallazgos y produzca un Informe del Plan de Acción Correctiva (CAPR) completo en el sitio del proveedor. Una vez que se completa la auditoría, la herramienta permite a los auditores producir el informe SMETA completo que se puede cargar automáticamente en el sistema Sedex Advance.

Tu desafío

La realización manual de las auditorías en sitios remotos sin acceso a Internet es restrictiva y requiere mucho tiempo. Esto limita su capacidad para cargar información de auditoría en tiempo real, lo que provoca demoras en la carga de datos y la finalización de informes. La entrada manual de datos duplica los requisitos de informes, lo que aumenta el riesgo de imprecisiones al reingresar los datos en la plataforma Sedex Advance.

Su solución

La herramienta de auditoría fuera de línea le permite auditar un sitio y capturar inmediatamente sus hallazgos en el sitio en tiempo real sin acceso a Internet. Una vez que se completa la auditoría, puede generar un CAPR completado en el sitio del cliente y cargarlo a Sedex Advance cuando sea conveniente. Esto se puede enviar directamente al proveedor, lo que les permite responder rápidamente a cualquier acción requerida por la auditoría. La herramienta reduce la duplicación, lo que le ahorra tiempo y dinero, y le brinda la flexibilidad para completar informes de auditoría en cualquier lugar y en cualquier momento, y mejora la precisión de sus datos.

Cómo Implementar el Programa

  • Complete un informe de auditoría y un informe de Plan de Acciones Correctivas en terreno sin acceso a Internet.
  • La herramienta es compatible con la Auditoría de Comercio Ético de los Miembros de Sedex (SMETA), uno de los formatos de auditoría más extensamente utilizados en el mundo. Esto le permite producir un informe SMETA complete, el que puede ser la versión de 2 pillares o de 4 pilares.
  • Al usar una función de sincronización, puede cargar un informe y los hallazgos directamente en la plataforma Sedex Advance (cuando esté disponible Internet).
  • Genere un CAPR en el sitio del cliente y envíelo inmediatamente al proveedor.
  • Devuelva las auditorías al auditor en caso de requerir correcciones.

 

Beneficios

  • Le ahorra tiempo por medio de la sincronización automática de datos provenientes de la herramienta de auditoria fuera de línea hacia Sedex Advance.
  • Mejora la precisión de los datos de auditoria al eliminar la transferencia de datos ingresados manualmente al sistema.
  • Ayuda a que el proceso de auditoria sea más flexible y optimizado.
  • Mejora la calidad de los informes, al permitirle registrar los hallazgos fácilmente y proporcionar fotos y archivos adjuntos de apoyo para sus informes.
  • Permite a los clientes responder prontamente a las acciones que se derivan de una auditoria de sitio.
  • Ayuda a las empresas auditoras que administran listas de asignación de auditores fuera de línea extensas a administrar de mejor manera la auditoría y el informe, creando así un enfoque más sólido y confiable.

Cómo implementar la herramienta de auditoría sin conexión

• Complete un informe de auditoría y un informe del plan de acción correctiva en el sitio sin acceso a Internet.
• La herramienta es compatible con la Auditoría de Comercio Ético de los Miembros de Sedex (SMETA), uno de los formatos de auditoría ética más utilizados en el mundo. Esto le permite producir un informe SMETA completo, que puede ser una versión de 2 pilares o de 4 pilares.
• Al usar una función de sincronización, puede cargar directamente un informe y los resultados en la plataforma Sedex Advance (cuando Internet está disponible).
• Genere un CAPR en el sitio del cliente y envíelo de inmediato al proveedor.
• Reasignar auditorías nuevamente al auditor si se requieren enmiendas.

 

Mejoras a Sedex Advance para llevar adelante incumplimientos

Hemos estado mejorando la funcionalidad de Sedex Advance para llevar adelante los incumplimientos. Esto brindará un proceso para manejar los incumplimientos abiertos (NC) de un sitio en un informe de auditoría anterior, lo que ayudará a evitar la duplicación y eliminará los NC abiertos redundantes de Sedex Advance.
La funcionalidad permitirá a los miembros y auditores de Sedex gestionar la calidad de los datos de auditoría y avanzar para proporcionar una imagen real y verificada de los incumplimientos actuales y abiertos.
En el momento del lanzamiento de esta funcionalidad, para respaldar el nuevo proceso, realizaremos una “limpieza” única de las NC históricas abiertas en Sedex Advance. Todos los incumplimientos abiertos que hayan sido reemplazados por una nueva auditoría “periódica” publicada se cerrarán automáticamente y se cambiarán a un nuevo estado de “Reemplazado”.

En adelante, cuando se inicie una nueva ‘Auditoría periódica’ en un sitio, todas las NC abiertas que se remontan a ‘Auditoría inicial completa’ o la última ‘Periódica’ se trasladarán a la nueva ‘Auditoría periódica’:
• Si el mismo NC se ha planteado tres veces en el ciclo de auditoría anterior, se mostrarán como tres incumplimientos abiertos en la nueva ‘Auditoría periódica’.
• Si las NCs abiertas se verifican en la ‘Auditoría periódica’, entonces cada NC deberá cerrarse en Sedex Advance. Una vez publicada la auditoría, el sistema cerrará automáticamente esa NC en sus respectivas auditorías.

Para obtener más información sobre este servicio, póngase en contacto con su administrador de cuentas. Si aún no es miembro de Sedex y desea obtener más información, envíenos un correo electrónico a new.business@sedexglobal.com. o Llámenos al: +44 (0) 203 893 8318.

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