Mejoras en la Calidad de los Datos de Auditoría

En Sedex nos dedicamos a la mejora continua de todos nuestros productos y servicios. Actualmente, estamos emprendiendo una iniciativa para mejorar aún más la calidad de nuestros datos de auditoría.

Históricamente, la metodología de auditoría SMETA ha estado disponible para que todos accedan a ella y la descarguen. A medida que aumenta el número de auditorías SMETA, es imperativo que sigamos garantizando que los datos recopilados en la plataforma Sedex sean de la más alta calidad y que la metodología de auditoría SMETA se esté llevando a cabo al más alto nivel.

Para apoyar las mejoras continuas de la calidad de los datos de auditoría de nuestros miembros, estamos haciendo algunos cambios en nuestras cuentas de Auditor e introduciendo cobros a las empresas de Auditoría por el uso de SMETA a nivel mundial y la carga de ésta a Sedex Advance. Como plataforma colaborativa, continuaremos permitiendo que las auditorías no-SMETA sean subidas al sistema.

 

Los beneficios de estas mejoras incluyen:

  • Apoyar la gestión de las auditorías de SMETA para impulsar la captura de datos de alta calidad y la mejora continua de los procesos.
  • Permitir un mayor desarrollo de la metodología SMETA para apoyar continuamente a nuestros miembros y mejorar otros productos y servicios de Sedex.
  • Mejorar la capacidad de Sedex para analizar los datos provenientes de todo el rango de auditorías de SME TA realizadas por miembros y no miembros.
  • Mejorar la forma en que SMETA se utiliza para ayudar a garantizar datos resultantes fiables y que la comprensión de un sitio de proveedor sea fiable.
  • Facilitar una mayor confianza en los datos recopilados por SMETA para reducir la necesidad de duplicar las auditorías.

 

Accesibilidad a la metodología de auditoría SMETA

¿Qué cambios se están haciendo?

 Para ayudar a mejorar la capacidad de Sedex para seguir el estado de las auditorías, estamos cambiando el proceso para acceder a SMETA. A partir del 1 de noviembre, la metodología de auditoría SMETA ya no estará disponible de forma gratuita para su descarga pública desde el sitio web de Sedex y los auditores deberán pagar una tasa. SMETA sólo estará disponible para Empresas Auditoras Afiliadas y para los miembros de Sedex con una cuenta de Comprador (A) o Comprador/Proveedor (AB) en la plataforma Sedex.

¿Cuáles son los honorarios que Sedex cobrará a las empresas de auditoría para acceder a una Auditoría SMETA y cargarla en la plataforma?

 A partir del 1 de noviembre de 2018, a todos los auditores que realicen una auditoría SMETA se les cobrarán una tasa por acceder a una auditoría SMETA. Este costo es fijo y se le cobrará directamente a la compañía auditora.

  • Las auditorías SMETA tendrán un costo de £50 por auditoría para las auditorías realizadas a los miembros del Sedex.
  • Las auditorías SMETA tendrán un costo de £150 por auditoría para las auditorías realizadas a no miembros de Sedex.
  • Las auditorías no-SMETA cargadas en Sedex Advance tendrán un costo de £200 por auditoría.

¿Cómo los clientes diferenciarán la nueva versión de SMETA de la versión anterior?

A partir del 1 de noviembre, cada plantilla de SMETA descargada llevará un código de referencia único. Este código será en el formato (Año) (Código de País) ZAA1234567.

¿Pueden los miembros Comprador (A), Comprador/Proveedor (AB) y Proveedor (B) seguir utilizando auditores de su propia elección?  

Sí. Sin embargo, sólo las empresas de auditoría que tengan una cuenta de Sedex podrán acceder a un informe SMETA validado y cargarlo en Sedex Advance.

¿Impactarán estos cambios a los auditores de primera o segunda parte?

Los auditores de primera o segunda parte que realicen auditorías en nombre de un miembro Comprador o Comprador/Proveedor podrán seguir utilizando SMETA y cargar auditorías a través de la cuenta de miembro. Si es auditor de primera o segunda parte, póngase en contacto con su Administrador de Cuentas de Sedex para obtener un nuevo “Rol de Usuario” para su cuenta de Sedex.

 

Cambios en las Cuentas de Auditor en Sedex

¿Qué cambios se están introduciendo en las cuentas de auditor?

  • Las Cuentas del Auditor Independiente dejarán de existir el 1 de noviembre de 2018.
  • Pasaremos las cuentas existentes del Grupo de Compañías de Auditoría (ACG) a una nueva cuenta de auditoría.
  • Todas las nuevas cuentas de Auditoría se conocerán como Empresas Auditoras Afiliadas (AAC).

¿Por qué se producen estos cambios en las cuentas de auditor?

Estamos efectuando estos cambios para mejorar la calidad de los datos de auditoría de nuestros miembros y garantizar que haya criterios claros que los auditores deben cumplir para llevar a cabo una auditoría SMETA.

¿Qué cambios se están introduciendo en las Cuentas de los Auditores Independientes?

Las cuentas de Auditor Independiente se cerrarán el 31 de octubre de 2018. Los Auditores Independientes pueden solicitar una nueva cuenta de Empresa Auditora Afiliada en Sedex. Si los auditores cumplen los criterios, sus cuentas se transferirán automáticamente a las nuevas Cuentas de Auditor de Sedex el 1 de noviembre de 2018.

¿Qué ocurrirá con los incumplimientos abiertos en las cuentas cerradas?

Los Auditores Independientes ya no podrán acceder a sus auditorías después del 31 de octubre de 2018. Los Auditores Independientes tendrán que hacer seguimiento y completar todos los incumplimientos abiertos antes del 31 de octubre de 2018. Sedex recomienda que todos los incumplimientos abiertos se cierren en un plazo de tres meses a partir de una auditoría.

A cualquier incumplimiento que todavía esté abierto el 1 de noviembre se le cambiará su estado a “Abierto-Cuenta de auditor suspendida”. No será posible marcarlo como cerrado en el futuro a menos que el auditor se registre bajo una nueva Cuenta de Auditoría de Sedex como Empresa Auditora Afiliada.

¿Pueden los Auditores Independientes seguir teniendo acceso a las antiguas auditorías?

Los Auditores Independientes pueden acceder a todos los datos de auditoría hasta el 31 de octubre de 2018. A partir del 1 de noviembre, los Auditores Independientes no podrán acceder a los datos de auditoría a través de sus cuentas anteriores. Si los Auditores Independientes desean seguir accediendo a su cuenta, pueden solicitar una nueva Cuenta de Auditor como Empresa Auditora Afiliada. Si el auditor cumple con éxito los criterios, todos los datos de auditoría se transferirán a su nueva cuenta.

¿Podrán los miembros Comprador (A), Comprador / Proveedor (AB) y Proveedor (B) acceder a las auditorías completadas por Auditores Independientes?

Todos los miembros seguirán teniendo acceso a toda la información de auditoría antigua y no se verán afectados por estos cambios en las cuentas.

¿Pueden los auditores seguir usando SMETA?

Todos los Auditores Independientes pueden seguir realizando auditorías SMETA hasta el 31 de octubre de 2018. A partir del 1 de noviembre de 2018, las auditorías SMETA solo pueden ser realizadas por Empresas Auditoras Afiliadas. Cada informe de Auditoría descargado llevará un número de referencia para mostrar que fue descargado oficialmente de Sedex Advance. Si los Auditores Independientes deciden seguir utilizando el viejo modelo SMETA, no será considerado como una auditoría oficial SMETA después del 31 de octubre de 2018.