Auditoría SMETA

La Auditoría de Comercio Ético de los Miembros de Sedex (SMETA) es uno de los formatos de auditoría ética y social utilizados en el mundo.

Qué es SMETA?

SMETA es una metodología de auditoría que proporciona una recopilación de las mejores prácticas de técnicas de auditoría ética. Está diseñado para ayudar a los auditores a realizar auditorías de alta calidad que abarcan todos los aspectos de la práctica empresarial responsable, cubriendo cuatro áreas de Trabajo, Salud y Seguridad, Medio Ambiente y Ética Empresarial.

SMETA está diseñado para que los proveedores compartan una auditoría con múltiples clientes, cumpliendo con los múltiples requisitos de los clientes y reduciendo la duplicación en la auditoría social y ética. SMETA tiene tres elementos:

  • Una guía común de mejores prácticas para realizar auditorías comerciales éticas
  • Un formato de informe de auditoría común
  • Un formato común de Plan de Acción Correctiva

Casi 20,000 auditorías SMETA se cargan en la plataforma Sedex cada año.

Cada auditoría SMETA lleva un código de referencia único para garantizar que la auditoría SMETA se valida adecuadamente. Se puede usar en una auditoría regular del sitio o en la herramienta de auditoría sin conexión de Sedex. SMETA está disponible en inglés, español y chino.

Tarifas de SMETA

SMETA está disponible para todos los miembros de Sedex que deseen realizar una auditoría SMETA.

Los Miembros del Comprador o Comprador / Proveedor de Sedex pueden realizar SMETA para sus propios sitios y solo los auditores con una cuenta de la Compañía de Auditoría Afiliada de Sedex (AAC) pueden realizar SMETA.

Todos los auditores que realizan SMETA deben pagar una tarifa para acceder a SMETA o cargar auditorías (no SMETA) en la plataforma Sedex. Este costo es fijo y se cargará directamente a la compañía de auditoría:

  • Las auditorías SMETA cuestan £50 por auditoría para las auditorías realizadas para los miembros de Sedex
  • Las auditorías SMETA cuestan £150 por auditoría para las auditorías realizadas para los miembros que no son miembros de Sedex
  • Las auditorías no SMETA cuestan £200 por auditoría para las auditorías realizadas para los miembros de Sedex

Para obtener más información, póngase en contacto con auditing@sedexglobal.com.

Cambios y mejoras en SMETA 6.1

Sedex revisa y actualiza SMETA de manera regular para asegurarse de que cumple con las necesidades actuales de abastecimiento responsable e incorpora nuevas actualizaciones a los cambios en la legislación.

SMETA es desarrollado y mantenido por el Foro de partes interesadas de Sedex (SSF). La última versión de SMETA, 6.1, se actualizó en mayo de 2019.

Algunas de las características de noticias en SMETA 6.1 incluyen:

  • Modificar la definición de trabajador migrante y agregar la opción de registrar las nacionalidades de los trabajadores.
  • Agregar una opción para agregar las coordenadas de un sitio / ubicación de GPS
  • Actualización de la protección de datos para referencia GDPR.
  • Permitir a los auditores rastrear las nacionalidades de los trabajadores de los países sancionados por la ONU – bajo el “derecho a trabajar”
  • Agregar una sección para la Evaluación del Bienestar del Trabajador

Puede acceder a la guía de resumen completa sobre los cambios aquí.

Mejoras en Sedex Advance para llevar adelante incumplimientos

Hemos estado mejorando la funcionalidad de Sedex Advance para llevar adelante los incumplimientos. Esto brindará un proceso para manejar los incumplimientos abiertos (NC) de un sitio en un informe de auditoría anterior, lo que ayudará a evitar la duplicación y eliminará los incumplimientos abiertos redundantes de Sedex Advance.

La funcionalidad permitirá a los miembros y auditores de Sedex gestionar la calidad de los datos de auditoría y avanzar para proporcionar una imagen real y verificada de los incumplimientos actuales y abiertos.

Cuando introduzcamos este nuevo proceso, realizaremos una “limpieza” única de incumplimientos históricos abiertos en Sedex Advance. Todos los incumplimientos abiertos que hayan sido reemplazados por una nueva auditoría periódica publicada se cerrarán automáticamente y cambiarán a un nuevo estado de reemplazados.

En el futuro, cuando se inicie una nueva auditoría periódica en un sitio, todos los incumplimientos abiertos que se remontan a la auditoría inicial completa o al último periódico se trasladarán a la nueva auditoría periódica. Puede leer más información sobre el nuevo proceso en nuestras Preguntas frecuentes.

Preguntas Frecuentes

¿Cuándo estará disponible SMETA 6.1?

La opción de seleccionar SMETA 6.1 estará disponible en Sedex Advance a partir de finales de mayo de 2019. Seguirá un período de transición en el que tanto SMETA 6.0 como SMETA 6.1 estarán disponibles, y SMETA 6.0 se eliminará.

A partir del 1 de julio de 2019, todas las auditorías de alcance completo de SMETA deben realizarse en contra de SMETA 6.1.

¿Qué sucede con las auditorías de seguimiento si la auditoría original se realizó en SMETA 6.0?

Será posible realizar auditorías de seguimiento parciales contra SMETA 6.0 hasta por un año, hasta el 30 de junio de 2020.

¿Algunos de mis clientes requieren una auditoría semi anunciada. Si esto es durante el período de transición, ¿cómo sabré si se llevará a cabo en SMETA 6.0 o 6.1?

Se recomienda que la ventana dada para las auditorías semi anunciadas se establezca antes o después de la fecha en que el auditor comienza a usar SMETA 6.1. Esto ayudará a evitar cualquier posibilidad de cerrar la fecha de implementación.

¿SMETA 6.1 estará disponible en otros idiomas además del inglés?

SMETA 6.1 estará disponible en inglés, español y mandarín. Cuando los informes y los CAPR son necesarios en un idioma que no sea el inglés, estos deben ser bilingües y deben incluir el inglés.

¿Qué orientación hay disponible para los usuarios de SMETA?

Hay una serie de documentos de orientación para ayudarlo a comprender qué esperar de una auditoría SMETA, las acciones que puede tomar para prepararse para su auditoría y cómo abordar cualquier incumplimiento (NC).

Guía sobre prácticas operativas e indicadores de trabajo forzoso: cómo detectar los signos de casos reales, probables o posibles de trabajo forzoso, tanto para los auditores como para los auditores.

Suplemento SMETA para proveedores de servicios: suplemento de orientación para evaluar las condiciones de trabajo de los empleados de los proveedores de servicios y contratistas que trabajan en los sitios de las compañías miembros de Sedex o de forma remota desde la operación de su empleador.

Los documentos adicionales están disponibles específicamente para los miembros de Sedex a través de Sedex e-Learning.

¿Qué otros tipos de auditorías acepta Sedex?

Tipos de auditorías:

Sedex Advance aceptará cualquier tipo de auditoría ética de primera parte, segunda parte y tercera parte:

  • Auditoría de primera parte: una auditoría realizada dentro de una organización por el propio recurso de auditoría de la organización (auditoría interna). Esto a menudo destacará áreas de mejora que se pueden corregir antes de una visita de un auditor externo.
  • Auditoría de terceros: auditorías de contratistas / proveedores realizadas por o en nombre de una organización de compras. Se pueden usar para identificar problemas en los que se pueden trabajar juntos.
  • Auditoría de terceros: auditorías de organizaciones llevadas a cabo por un organismo de certificación o registro independiente o una organización de terceros similar. Esta es la auditoría más utilizada por la mayoría de los miembros de Sedex y es ampliamente aceptada como más imparcial.

Todas las auditorías anteriores pueden ser útiles. Sin embargo, es importante verificar los requisitos de su cliente antes de comprometerse con un tipo de auditoría en particular.

Consultar las leyes locales

Puede consultar la ley de su región en la base de datos NATLEX, una base de datos de la legislación nacional sobre trabajo, seguridad social y derechos humanos conexos que mantiene el Departamento de Normas Internacionales del Trabajo de la OIT. Algunas compañías de auditoría también pueden proporcionarle este servicio.

Recursos adicionales

La Iniciativa de Comercio Ético (ETI) tiene algunos recursos útiles sobre auditorías éticas y sociales.

¿Cómo puedo opinar sobre SMETA?

Estamos dispuestos a escuchar a los usuarios de SMETA de todo tipo. Sus comentarios ayudarán a dar forma a futuras versiones de SMETA y documentos de mejores prácticas. Para decirnos lo que piensa, complete uno de nuestros formularios cortos en línea:

  • Formulario de comentarios para empresas que han solicitado una auditoría o auditores que realizan una auditoría.
  • Formulario de comentarios para empresas proveedoras que han encargado una auditoría.

Descarga la documentación de SMETA 6.1

Descargue los documentos de orientación de SMETA 6.1 para brindarle asistencia durante el proceso de auditoría de SMETA.

Servicios relacionados

“Para nosotros el caso de negocio es simple. Debemos asegurarnos de que los proveedores con los que nos asociamos estén trabajando de manera ética, y SMETA ofrece auditorías éticas sólidas que nos ayudan con información y nos guían cuando tomamos estas decisiones. Y debido a que nuestros proveedores pueden compartir estas auditorías con múltiples compradores, todos evitamos duplicaciones innecesarias, lo que permite ahorrar tiempo y dinero en toda la cadena de suministro”.

Sharon Childs – directora de Finanzas y jefa de Sustentabilidad de The Sourcing Team

Únase a miles de empresas de toda clase en todo el mundo

Únase a Sedex